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Deutschlandradio Service GmbH (dradio-service.de) und GID Sicherheit GmbH (gid-sicherheit.de) sind Tochtergesellschaften der öffentlichen Hand mit zusammen rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Zur weiteren Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse haben wir im Jahr 2025 ein Dokumentenmanagementsystem eingeführt. Zur Unterstützung dieses Bereichs und der damit verbundenen administrativen Tätigkeiten suchen wir ab sofort, zunächst befristet für ein Jahr eine

 

Bürohilfe (w/m/d) Einkauf

Ihre Rolle

Als Bürohilfe unterstützen Sie die Kolleg*innen im Bereich Kreditorenbuchhaltung, die dem Einkauf zugeordnet ist.

Ihre Aufgaben

  • Prüfung und Bearbeitung der verschiedenen Eingangsrechnungen im DMS nach Vorgabe
  • Scannen von Dokumenten ins Datenmanagementsystem zur Rechnung und Überprüfung dieser
  • Kleinere Schreibarbeiten z. B. Reklamationen zu Rechnungen
  • Befüllen von Formularen im Datenmanagementsystem aus vorgegebenen Picklisten oder per Drag & Drop
  • Anlage und Pflegen von Lieferantendaten
  • E-Mail-Korrespondenz über Outlook

Ihr Profil

  • Keine besondere Ausbildung erforderlich
  • Erste Erfahrungen in einfachen Bürotätigkeiten von Vorteil
  • Erste Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Outlook)
  • Grundlegende Computerkenntnisse
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Motivation und Lernbereitschaft

Wir bieten

  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit klar umrissenem Aufgabenprofil
  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Eine attraktive Vergütung und gute Rahmenbedingungen
  • Ein familienfreundliches Unternehmen mit Kinderbetreuung in den Sommerferien, kostenfreie Parkplätze, Kantine, Betriebssport

Wir haben uns die berufliche Gleichstellung aller Menschen zum Ziel gesetzt und begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Geschlechtsidentität, Religion, Behinderung und Alter.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.03.2026.